Với Smart HR, mọi loại đơn từ như xin nghỉ phép, tăng ca, tạm ứng hay điều chỉnh công đều được gửi, duyệt và lưu trữ trực tuyến. Nhân viên không cần giấy tờ rườm rà, quản lý cũng dễ dàng kiểm tra trạng thái và phê duyệt chỉ bằng vài thao tác. Tất cả đơn từ đều được lưu lại tập trung, truy xuất nhanh chóng khi cần.
Doanh nghiệp có thể tạo ra và quản lý các loại đơn từ khác nhau phục vụ cho các hoạt động nhân sự, từ đơn xin nghỉ phép, đơn xin tăng lương đến các loại đơn xin khác. Việc cho phép tạo mới đơn từ ngay trong hệ thống hoặc tải lên từ file giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác.
Sự đơn giản hóa và cải thiện tối đa thời gian cho người sử dụng đã giúp các phòng ban cũng như nhân viên làm việc hiệu quả hơn, nhờ vào tính năng duyệt đơn tức thì, người phân quyền sẽ nhận được thông báo ngay lập tức, không bị trậm trễ hoặc thất lạc.
Hệ thống cho phép nhân viên và quản lý theo dõi hành trình xử lý của từng đơn từ ngay tại giao diện: đã gửi - đang chờ duyệt - đã duyệt - bị từ chối. Mọi thay đổi trạng thái đều được cập nhật theo thời gian thực giúp giảm hiểu lầm, tránh bỏ sót và tăng sự minh bạch trong toàn bộ quy trình làm việc.
Tất cả đơn từ sau khi được xử lý sẽ được lưu trữ tập trung theo từng nhân sự và từng loại đơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu khi cần thiết. Hệ thống hỗ trợ lọc theo thời gian, loại đơn, người gửi hoặc người duyệt, giúp việc tổng hợp dữ liệu, đối chiếu hồ sơ và phục vụ kiểm tra nội bộ trở nên cực kỳ nhanh chóng và chính xác.
Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân sự từ hồ sơ, hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm đến kỷ luật trên một hệ thống duy nhất. Dữ liệu tập trung, chính xác, dễ tìm kiếm.
Chấm công đa phương thức (GPS, Face ID, QR Code), tính lương tự động theo ca gãy, ca đêm. Nhân viên có thể theo dõi bảng lương, phúc lợi trực tiếp trên ứng dụng di động.
Dễ dàng quản lý nhân sự ở nhiều chi nhánh, ca kíp, địa điểm. Báo cáo đa dạng hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp.
