Quản lý lịch nghỉ phép
Smart HR giúp nhân viên dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép chỉ trong vài giây trên hệ thống, đồng thời cho phép quản lý phê duyệt nhanh chóng ngay trên điện thoại. Lịch nghỉ của từng người được cập nhật tự động, tránh trùng lặp, thiếu nhân sự và giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp ca làm hợp lý.
Gồm đơn xin nghỉ, duyệt phép, loại ngày nghỉ
Nhân viên có thể trực tiếp tạo đơn xin nghỉ phép ngay cả trên thiết bị di động hoặc trên web, cung cấp thông tin chi tiết về loại hình nghỉ phép, ngày bắt đầu và kết thúc, lý do nghỉ phép. Sau khi nộp đơn, hệ thống sẽ tự động tính toán số ngày nghỉ còn lại của nhân viên dựa trên chính sách nghỉ phép của công ty.
Với tính năng này, quản lý cấp trên có thể dễ dàng xem xét và phê duyệt/ từ chối đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
Thông tin đơn nghỉ sẽ cập nhật tức thời
Trạng thái của đơn xin nghỉ phép (Đang chờ, đã xác nhận, từ chối) sẽ hiển thị và cập nhật ngay trên phần mềm , có thể xem được khoảng thời gian, tất cả lý do, tất cả các loại nghỉ hoặc lọc theo trường thông tin mà doanh nghiệp muốn lựa chọn.
Sau khi đơn nghỉ phép được phê duyệt hoặc từ chối, hệ thống sẽ cập nhật ngay lập tức vào lịch làm việc và hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính chính xác và đáp ứng kịp thời các dữ liệu nghỉ phép, tránh sai sót hoặc nhầm lẫn. Với điều này, sẽ giúp tạo đồng bộ trong công việc quản lý lịch làm việc và nghỉ phép, giảm thiểu rủi ro thiếu nhân lực do không cập nhật kịp thời các thay đổi về lịch nghỉ.
Thông báo tự động đến người quản lý:
Khi nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, hệ thống sẽ tự động thông báo cho người quản lý từ PC đến thiết bị di động, với tính năng này sẽ giúp tăng cường khả năng quản lý từ xa, người quản lý có thể xử lý đơn nghỉ phép mọi lúc, mọi nơi, rút ngắn thời gian chờ phản hồi, nhân viên nhanh chóng biết được kết quả xin phép.
Nếu như đơn nghỉ phép sắp hết hạn, hệ thống sẽ gửi cảnh báo đến người quản lý để kịp thời đưa ra quyết định, tránh trường hợp chậm trễ hay bỏ quên.
Người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối đơn xin nghỉ phép trực tiếp trên Smart Hr mà không cần phải in ấn và ký duyệt giấy tờ, nếu như từ chối đơn xin nghỉ phép, ban quản lý có thể ghi chú lý do từ chối đơn phép để nhân viên nắm rõ.
Cập nhật số ngày phép còn lại:
SMART HR tự động cập nhật lại số ngày phép còn lại, đồng bộ dữ liệu vào bảng công và vào lịch trực, đảm bảo không bị thiếu người trong ca. Mọi thông tin nghỉ phép được lưu lại theo từng nhân sự, giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dữ liệu, giảm tranh chấp và tối ưu vận hành, đặc biệt phù hợp với mô hình công ty bảo vệ cần luân chuyển ca trực liên tục.
Bạn nhận được gì khi sử dụng giải pháp quản lý nhân sự toàn diện ?
Quản trị nhân sự toàn diện, đồng bộ
Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân sự từ hồ sơ, hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm đến kỷ luật trên một hệ thống duy nhất. Dữ liệu tập trung, chính xác, dễ tìm kiếm.
Chấm công & tính lương minh bạch, chính xác
Chấm công đa phương thức (GPS, Face ID, QR Code), tính lương tự động theo ca gãy, ca đêm. Nhân viên có thể theo dõi bảng lương, phúc lợi trực tiếp trên ứng dụng di động.
Nâng cao hiệu quả vận hành & chuyên nghiệp hóa
Dễ dàng quản lý nhân sự ở nhiều chi nhánh, ca kíp, địa điểm. Báo cáo đa dạng hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp.
Còn chần chừ gì nữa? Liên hệ ngay để nhận Demo miễn phí!
