Quản lý tài sản

Smart HR cho phép doanh nghiệp theo dõi toàn bộ tài sản từ lúc cấp phát, bàn giao cho đến thu hồi. Mỗi tài sản đều có mã định danh rõ ràng, giúp quản lý biết chính xác đang ở đâu, ai đang sử dụng và tình trạng như thế nào. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thất thoát, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả khai thác tài sản.

Đăng ký miễn phí

Quản lý thiết bị, số lượng tồn và thông tin cấp phát, thu hồi công cụ đồng phục theo từng hợp đồng, nhân viên, bộ phận, vùng miền,...

Nhằm đảm bảo giảm thất thoát tài sản, ngăn chặn tình trạng mất mát hoặc tình trạng thiếu hụt, dư thừa, hệ thống theo dõi số lượng thiết bị, công cụ, đồng phục,...một cách chi tiết, nắm bắt được từng nhân viên được cung cấp những gì, số lượng bao nhiêu, vào thời điểm nào. Đồng thời, phần mềm sẽ quản lý lịch sử dụng phát theo từng hợp đồng, bộ phận hoặc vùng miền để tránh sai sót, tăng tính minh bạch và dễ dàng quản lý tìm kiếm thông tin cấp khi cần thiết.

Theo dõi tài sản chi tiết

Phần mềm gán tài sản cụ thể cho nhân viên dựa trên nhu cầu công việc hoặc yêu cầu của phòng ban.

Tính năng này cho phép nhân viên hoặc các phòng ban trong công ty gửi yêu cầu về việc cần sử dụng hoặc phân bổ tài sản (thiết bị, công cụ, tài nguyên) để phục vụ công việc.

Sau khi đơn yêu cầu tài sản được gửi đi, người có thẩm quyền duyệt (quản lý phòng ban, bộ phận quản lý tài sản, hoặc HR) sẽ xác nhận duyệt đơn hoặc từ chối, nếu từ chối sẽ kèm theo lý do, nhân viên hoàn toàn có thể nắm bắt được nguyên nhân tại sao lại từ chối.

Lập đơn yêu cầu cấp, thu hồi tài sản:

Nhân viên có thể trực tiếp tạo đơn yêu cầu cấp tài sản thông qua hệ thống, cũng cấp thông tin chi tiết về loại tài sản cần cấp. Tại đơn yêu cầu, bao gồm các mục như: Tên yêu cầu, tài sản, số lượng, mô tả rõ lý do cần yêu cầu cấp, điều này giúp thuận lợi cho cả nhân viên đến quản lý, sau khi nhìn vào lý do cần cấp, doanh nghiệp có thể nắm rõ được tài sản loại gì và tại sao cần cấp.

Khi nhân viên nghỉ việc hoặc không còn nhu cầu sử dụng, cũng có thể lập đơn từ, thông báo bàn giao tài sản.

Quá trình xem xét và phê duyệt các đơn yêu cầu sẽ được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo việc cấp phát và thu hồi tài sản được thực hiện đúng quy trình.

Theo dõi tình trạng bàn giao tài sản:

Tính năng này cho phép công ty theo dõi chi tiết các tài sản (như đồng phục, thiết bị liên lạc, công cụ hỗ trợ) được phân phối cho từng nhân viên. Mỗi lần giao dịch hoặc thu thập tài sản đều được ghi lại trong hệ thống.

Tại phiếu bàn giao chi tiết khi cấp phát hoặc thu hồi tài sản, sẽ ghi rõ thông tin tài sản, người giao, người nhận và thời gian bàn giao, có thể gắn tệp đính kèm tải lên file.

Bạn nhận được gì khi sử dụng giải pháp quản lý nhân sự toàn diện ?

Quản trị nhân sự toàn diện, đồng bộ

Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân sự từ hồ sơ, hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm đến kỷ luật trên một hệ thống duy nhất. Dữ liệu tập trung, chính xác, dễ tìm kiếm.

Chấm công & tính lương minh bạch, chính xác

Chấm công đa phương thức (GPS, Face ID, QR Code), tính lương tự động theo ca gãy, ca đêm. Nhân viên có thể theo dõi bảng lương, phúc lợi trực tiếp trên ứng dụng di động.

Nâng cao hiệu quả vận hành & chuyên nghiệp hóa

Dễ dàng quản lý nhân sự ở nhiều chi nhánh, ca kíp, địa điểm. Báo cáo đa dạng hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp.