Quản lý lương & phúc lợi
Smart HR biến quy trình phức tạp thành đơn giản: từ ca đêm, tăng ca cho đến thưởng lễ Tết đều được sắp xếp gọn gàng trên một nền tảng. Không còn cảnh kiểm tra từng bảng tính thủ công, doanh nghiệp yên tâm trả lương đúng hạn, còn nhân viên thì luôn cảm thấy hài lòng và tin tưởng.
Tính toán lương chính xác, gồm thưởng, phạt, ứng lương
Dựa trên số giờ làm việc, hệ số lương, các khoản phụ cấp, thưởng, phạt, hệ thống sẽ tự động tính toán lương cho nhân viên, hỗ trợ nhiều loại hình hợp đồng và hình thức trả lương. Đồng thời sẽ tính toán các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội.
Khi nhân viên có nhu cầu ứng lương, có thể gửi đơn ứng lương, phần mềm sẽ tính toán số tiền ứng được.
Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp bảng lương chi tiết, giúp cho nhân viên nắm được mọi khoản lương thực nhận cũng như các khoản khấu trừ.
Quản lý BHYT, BHXH
Nếu như người dùng lo ngại khi phải nhập thông tin của BHYT, BHXH, thì Smart HR có tích hợp API, phần mềm kết nối trực tiếp với cổng thông tin điện tử, lấy dữ liệu từ đó trực tiếp nhập vào hệ thống, điều này giảm tránh sự nhầm lẫn, sai sót tuyệt đối.
Tự động đối soát công - ca trực trước khi tính lương:
Trước khi chạy bảng lương, SMART HR tự động đối chiếu toàn bộ dữ liệu chấm công, ca trực, tăng ca, đổi ca, vi phạm nội quy… nhằm đảm bảo số giờ làm việc hoàn toàn chính xác.
Hệ thống sẽ phát hiện lỗi sai như thiếu công, trùng ca, quên check in/out, hoặc nhân viên làm sai vị trí so với lịch phân công. Người quản lý chỉ cần xem lại các cảnh báo để phê duyệt hoặc chỉnh sửa. Nhờ đó, việc tính lương trở nên minh bạch, hạn chế tối đa sai sót và tranh chấp.
Tính năng này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp bảo vệ – nơi ca trực phức tạp, nhân sự thay đổi liên tục và dễ xảy ra nhầm lẫn nếu làm thủ công.
Quản lý tạm ứng – khấu trừ – đối chiếu công nợ lương theo từng nhân viên
SMART HR theo dõi toàn bộ lịch sử tạm ứng, khấu trừ, truy thu và các khoản phải trả của từng nhân sự theo tháng. Khi tính lương, hệ thống tự động đối chiếu số tiền đã ứng, số tiền còn lại được nhận và các khoản khấu trừ đi kèm như BHXH, thuế TNCN, phạt vi phạm…
Nhân viên có thể xem bảng lương chi tiết, bao gồm cả lịch sử tạm ứng và công nợ còn lại, giúp mọi thứ minh bạch và rõ ràng. Doanh nghiệp không cần phải sử dụng file Excel riêng lẻ, tránh tình trạng quên, sót, hoặc tính sai công nợ.
Bạn nhận được gì khi sử dụng giải pháp quản lý nhân sự toàn diện ?
Quản trị nhân sự toàn diện, đồng bộ
Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân sự từ hồ sơ, hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm đến kỷ luật trên một hệ thống duy nhất. Dữ liệu tập trung, chính xác, dễ tìm kiếm.
Chấm công & tính lương minh bạch, chính xác
Chấm công đa phương thức (GPS, Face ID, QR Code), tính lương tự động theo ca gãy, ca đêm. Nhân viên có thể theo dõi bảng lương, phúc lợi trực tiếp trên ứng dụng di động.
Nâng cao hiệu quả vận hành & chuyên nghiệp hóa
Dễ dàng quản lý nhân sự ở nhiều chi nhánh, ca kíp, địa điểm. Báo cáo đa dạng hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp.
Còn chần chừ gì nữa? Liên hệ ngay để nhận Demo miễn phí!
