Quản lý nhân viên

Smart HRM cung cấp hệ thống quản lý thông tin nhân viên tập trung, giúp lưu trữ và theo dõi toàn bộ dữ liệu về hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, quá trình làm việc và các thông tin liên quan. Điều này đảm bảo dữ liệu luôn được tổ chức, dễ dàng truy cập và bảo mật cao. Trong quản lý nhân viên gồm có các chức năng như:

• Tuyển dụng: Hỗ trợ tuyển dụng từ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, đến phỏng vấn và đánh giá.
• Nhân viên: Lưu trữ thông tin chi tiết về hồ sơ, lý lịch, kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích cá nhân.
• Hợp đồng: Quản lý các loại hợp đồng (thử việc, chính thức, thời vụ).
• Bằng cấp: Quản lý thông tin chứng chỉ, bằng cấp để bảo đảm đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ.
• Phòng ban: Tổ chức nhân viên theo đơn vị/phòng ban nhằm đơn giản quản trị.
• Vị trí công việc: Phân loại nhân viên theo chức danh và vai trò công việc.
• Tài sản: Theo dõi tài sản được phân bố cho nhân viên như laptop, điện thoại, v.v.
• Phát triển sự nghiệp: Quản lý quá trình làm việc của nhân viên từ khi vào làm và đến khi dừng việc.

Hướng Dẫn Sử Dụng 

1. Tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng: Trong Smart HRM là quá trình ứng dụng công nghệ số và các giải pháp quản trị hiện đại để tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn cho đến quyết định nhận việc. Mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả tuyển dụng, giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

2. Nhân viên

Quản lý nhân viên: Giúp nhà quản lý có thể bao quát mọi thông tin của đội ngũ nhân viên như thông tin chi tiết của từng nhân viên, người quản quản lý có thể tìm kiếm, lọc, thao tác thêm sửa xóa xem nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác, giảm nhập liệu thủ công chuẩn hóa nguồn dữ liệu.

3. Hợp đồng

Hợp đồng trong Smart HRM giúp doanh nghiệp số hóa và quản lý trọn vòng đời quan hệ lao động từ soạn thảo → duyệt → ký → theo dõi hiệu lực → gia hạn/phụ lục → chấm dứt. Dữ liệu hợp đồng được lưu trữ tập trung, chuẩn mẫu, dễ tra cứu và bảo mật; tự động nhắc sắp hết hạn, giảm rủi ro pháp lý, đồng thời liên kết chặt với lương–thuế–bảo hiểm và quy trình bàn giao/thu hồi tài sản để vận hành minh bạch, tiết kiệm thời gian.

4. Bằng cấp

Bằng cấp: Trong hệ thống được thiết kế để cung cấp một cái nhìn toàn diện và trực quan về tất cả chứng chỉ, bằng cấp mà nhân viên sở hữu, dễ dàng quản lý số lượng lớn chứng chỉ, bằng cấp cho toàn nhân viên trên một giao diện hệ thống duy nhất, thông tin về bằng cấp được hiển thị đầy đủ dõ dàng và chi tiết giúp nhà quản lý chủ động theo dõi và nhắc nhở.

5. Phòng ban

Quản lý phòng ban trong Smart HRM giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì sơ đồ tổ chức rõ ràng, chuẩn hóa thông tin đơn vị (mã, tên, cấp cha, trưởng/phó), kiểm soát định biên và phân quyền truy cập, từ đó đồng bộ dữ liệu cho tuyển dụng, nhân viên, chấm công và lương; mọi thay đổi được ghi, tra cứu nhanh và bảo mật.

6. Vị trí công việc

Quản lý vị trí công việc trong Smart HRM giúp doanh nghiệp chuẩn hóa danh mục vị trí/role trên toàn tổ chức, làm cơ sở thống nhất cho tuyển dụng, bố trí nhân sự, đánh giá năng lực và tính lương. Việc tiêu chuẩn hóa (mã vị trí, cấp bậc/grade, JD, kỹ năng yêu cầu, mức lương) giúp giảm chồng chéo, minh bạch tiêu chí tuyển–thăng tiến và dễ dàng tra cứu, phân quyền.

7. Tài sản

Quản lý tài sản trong Smart HRM giúp doanh nghiệp theo dõi trọn vòng đời tài sản cấp cho nhân viên (từ nhập kho → cấp phát → sử dụng/bảo trì → thu hồi/thanh lý), giảm thất thoát, minh bạch trách nhiệm và ràng buộc rõ trong quá trình vận hành sử dụng.  Dữ liệu tài sản được quản lý tập trung, tra cứu nhanh, liên kết với hồ sơ nhân viên – hợp đồng – đơn từ và hỗ trợ quyết toán, phạt/mất mát theo chính sách.

8. Phát triển sự nghiệp

Phát triển sự nghiệp trong Smart HRM giúp doanh nghiệp xây lộ trình thăng tiến minh bạch và cá nhân hóa phát triển cho từng nhân viên, từ đó đưa ra được cái nhìn về quá trình làm việc, giữ chân nhân tài và chuẩn bị kế nhiệm cho các vị trí trọng yếu. Quản lý bổ nhiệm, tăng lương, điều chuyển và nghỉ việc được liên kết với vị trí công việc, đánh giá hiệu suất, đào tạo và lương–thưởng để bảo đảm quyết định thăng bậc, điều chuyển có căn cứ.