Quản lý chấm công

Smart HRM cung cấp hệ thống chấm công tập trung giúp thu thập – đối soát – chuẩn hóa thời gian làm việc từ máy chấm công và ứng dụng di động. Mọi dữ liệu được tự động khớp với lịch/ca, giảm sai sót và trở thành nguồn tin cậy cho tính lương và báo cáo vận hành.

• Kết nối thiết bị & Mobile: Tích hợp máy chấm công phổ biến; app di động GPS/selfie (chống giả mạo), đồng bộ thời gian thực/định kỳ.

• Cấu hình ca & lịch: Khai báo ca ngày/đêm/qua ngày, “grace time”, làm tròn; gắn ca theo phòng ban/nhóm/nhân viên.

• Quy tắc đi muộn – về sớm: Thiết lập ngưỡng, phạt/khấu trừ theo chính sách; ghi nhận lý do chuẩn.

• OT (Tăng ca): Đăng ký/ghi nhận OT theo ca hoặc khung giờ; tự tính hệ số theo loại ngày (thường/đêm/cuối tuần/lễ).

• Tích hợp đơn từ: Tự động trừ nghỉ phép, ghi công tác, đổi/hoán ca; đồng bộ hai chiều.

• Chốt công theo kỳ: Đóng/mở kỳ có kiểm soát; khóa chỉnh sửa sau chốt, mở khóa có lý do.

• Báo cáo & tra cứu: Tổng hợp công, đi muộn/về sớm, OT theo nhân viên/phòng ban/ca/ngày; xuất Excel/PDF.

• Kết nối Bảng lương: Đẩy kết quả công–OT–nghỉ vào Bảng lương tự động, giảm nhập liệu thủ công.