Quản lý công việc

Smart HRM cung cấp bộ công cụ Quản lý công việc giúp lập kế hoạch, điều phối và theo dõi hoạt động hằng ngày của nhân sự: từ lịch/ca làm, tăng ca – nghỉ phép, công tác đến dự án và trao đổi. Tất cả được đồng bộ với chấm công và bảng lương, dữ liệu tập trung, dễ tra cứu và bảo mật.

• Lịch làm việc: Tạo và quản lý lịch theo tuần/tháng; gán cho phòng ban/nhóm/nhân viên; kiểm tra xung đột lịch

• Cấu hình lịch: Thiết lập mẫu lịch chuẩn (ngày làm/ngoài giờ/nghỉ), ngày lễ, quy tắc xoay ca, lead time đăng ký.

• Ca làm việc: Định nghĩa ca (giờ vào/ra, qua ngày, ca đêm), hệ số OT theo loại ngày; áp dụng theo vị trí/địa điểm.

• Nhóm làm việc: Gom nhân sự theo tổ/đội/ca; phân công nhanh, đổi/hoán nhóm linh hoạt.

• Thời gian biểu: Xem lịch/ca cá nhân & nhóm theo ngày–tuần–tháng; nhắc lịch; đồng bộ chấm công.

• Tuần tra (nếu áp dụng): Lập lịch tuần tra, lộ tuyến điểm GPS/QR/NFC; check-in minh chứng; báo cáo hoàn thành/sự cố.

• Công tác: Lập kế hoạch công tác, tạm ứng/phụ cấp; phê duyệt, theo dõi lịch trình; đối soát chi phí sau chuyến đi.

• Tăng ca (OT): Đăng ký OT theo ca/khoảng giờ; kiểm tra chính sách & hạn mức; phê duyệt đa cấp; tự tính hệ số vào lương.

• Nghỉ phép: Xin nghỉ theo loại (phép năm/ốm/không lương…); theo dõi số dư; phê duyệt; trừ phép tự động.

• Đơn từ: Trung tâm xử lý các loại đơn (đổi ca, xác nhận công, nghỉ, OT…); trạng thái, SLA và thông báo.

• Dự án: Khai báo dự án, thành viên & tỷ lệ FTE; liên kết giờ công/OT; báo cáo tiến độ & chi phí theo cost center.

• Trao đổi:

  • Cuộc họp: Tạo lịch/agenda, mời tham dự, biên bản & action items; đồng bộ lịch tổ chức.

  • Cuộc hẹn: Lịch hẹn cá nhân/đối tác, xác nhận/dời lịch, nhắc tự động.