Hướng dẫn sử dụng
SMART HR
Quản lý Lương
Smart HRM cung cấp bộ công cụ tính lương: từ tham số & chính sách, cấu hình lương theo nhân viên, tính các khoản thu nhập/khấu trừ/thuế/BHXH đến phát hành phiếu lương và xuất dữ liệu ngân hàng – kế toán. Hệ thống minh bạch công thức, có mô phỏng trước khi chốt và lưu audit trail đầy đủ.

-
Tham số lương: Gồm các tham số hệ thống trả và tham số theo người dùng cấu hình,… làm nền cho toàn bộ tính toán.
-
Chính sách lương: Định nghĩa công thức (biến chấm công, phụ cấp/khấu trừ, thuế/BHXH), phạm vi áp dụng theo phòng ban/chức danh/grade.
-
Cấu hình lương nhân viên: Cấu hình chính sách lương cho từng phòng ban, nhóm nhân sự, hoặc cá nhân đặc thù…
-
Trợ cấp & phúc lợi: Cố định hoặc theo điều kiện (ca đêm, độc hại, trách nhiệm…), tính thuế/BHXH; áp theo chính sách hoặc override cá nhân.
-
Thưởng/Phạt: Khai báo – hạch toán thưởng/phạt theo kỳ/sự kiện, tránh trùng phạt; tự động đưa vào lương đúng kỳ.
-
Ứng lương: Đơn ứng – duyệt – thanh toán; lập lịch khấu trừ 1 kỳ/nhiều kỳ; đối soát với kế toán.
-
Thuế TNCN: Bậc/thuế suất, giảm trừ bản thân & người phụ thuộc, miễn/không chịu thuế; cấu hình thuế theo từng nhân viên.
-
Bảng lương: Tổng hợp công-OT-nghỉ từ Chấm công, áp tham số/chính sách, tính thu nhập – khấu trừ – thuế – BH – ứng/hoàn.
-
Phiếu lương: Cho phép người dùng hàng ngày quản lý phiếu lương gồm các tham số, cho phép tra cứu lịch sử theo kỳ.